1、簽署有效的書面合同  

雖然法律規定合同也可以口頭形式達成，而且不簽合同也并不等于事后就一定追不回貨款，但出于事后“口說有憑”，避免債務人事后抵賴不承認或狡辯的風險作考慮，簽署一份有效的書面合同還是非常有必要的。特別是在圍繞容易發生爭議的產品規格型號、質量標準、數量、價款以及付款期限、違約責任等方面，要制定、簽署有效的條款內容，以客觀界定責任，避免事后債務人以質量問題、逾期供貨等等借口來逃避、推脫逾期付款責任。另外，出于減少訴訟成本和避免債務人地方保護主義的訴訟風險，合同要作出發生爭議債權人所在地法院有權管轄的有利的相關司法管轄約定。  

一份有效的書面合同是追究債務人的合同責任，有效制約債務人以及債權人主張貨款的有力證據，是安全、有效的追討貨款重要條件之一。  

2、核實、收集債務人的主體身份信息  

實踐中，因為事前未加留意核實、收集債務人主體信息，事后導致無從查找債務人，從而無處追討貨款而造成損失的案例是存在。在建立業務關系的時候，可能是通過親戚、朋友的介紹，自己對債務人個人或公司并未做過仔細的了解、或是經誤導陷入錯誤的認識，等到事后發現情況不對時，已是無從查起，無法核實。詳實的債務人主體身份信息，是債權人事后能啟動訴訟方式來催討貨款的前提性條件，也是能否安全、有效的追討貨款的關鍵性條件之一。在簽署合同、建立業務關系時，應盡量的核實收集債務人真實的主體信息，債務人為個人應注重收集有關債務人的家庭住址、真實姓名、身份證號碼等信息，讓對方提供身份證復印件;債務人為公司的則應核實公司登記的真實名稱，辦公地址、經濟狀況，提供公司的營業執照等復印件。  

3、形成有效的供、送貨憑證  

供、送貨憑證是證明履行合同狀況的直接證據，是供需雙方事后進行貨款結算的直接憑證，特別是在雙方未形成對賬的情況下，是債權人主張貨款的最有力證據。所以，它的完善、有效與否往往直接關系后面的貨款追討。但在實踐中經常出現數量、規格記載不清;內容混亂，供、送貨憑證數量不全;貨物的實際簽收人混亂身份無法證明等等情況以致未能形成完整、清楚明確的有效憑證。這給事后結算貨款、追討貨款帶來了很大的風險。實踐中常常因為供送貨單因為存在上述的種種缺陷，缺乏證明供送貨事實的法律有效性而遭到債務人否認，最終未能得到法院的認定而遭到損失。這種情況在本人代理的買賣合同糾紛案件中尤為突出，應當要引起足夠重視。  

4、要及時對賬  

特別是在未簽訂書面合同或者事前未能形成有效的供、送貨憑證的情況下，事后的對賬將是一個重要的防范貨款結算風險的有力補救措施，這也是關系到能否安全有效的追討會貨款的重要條件之一。但是在現實中，千萬要注意把握好對賬的時機，要盡量避免在事后催討不成情況下再來提要求對賬，以避免債務人警覺，拒絕對賬的風險。  

5、注意收集、保存好相關債權債務憑證  

這在實踐中經常會出現合同遺失，供貨單缺損等等情形，這給事后的追討貨款帶來很大的訴訟風險。所以，要注意保存收集好有關交易合同、供/送貨清單、對賬單、欠條、銀行進帳單的付款憑證、補充協議、還款協議等等可作為證明合同關系、債權債務關系的事實證據，以便在事后快速、安全、有效的追討貨款中發揮有效的事實證據作用。  

6、收集和保留債務人的財產線索信息  

在現實中債權人向債務人催討貨款時，幾乎所有的債務人都會以經營困難、經濟困難、無還債能力等等借口、理由來推脫、逃避承擔付款責任，而實際上很多債務人本身并不缺乏償還能力，但是卻種種行為來隱匿財產，隱瞞自身真實的經濟狀況來逃避付款。所以，無論是在建立業務關系的時候還是事后催討貨款的過程中，都要盡力的搜集債務人的財產線索，比如車輛、銀行帳號、房產、對外的應收債權等等。以確保根據掌握債務人的財產信息，準確、快速、有效的追回貨款及損失。  

7、要注意追討貨款的手段、方式以及時機  

現實中，幾乎所有的債權人都經歷過采取電話聯系催討、上門蹲守等等死纏爛打、硬磨催款的方式，可實際效果甚微，有的甚至有采取扣押債權人等激進方式來催款的，其結果因為觸犯刑律，錢沒要到，反而把自己給送進了牢房。所以，追討貨款一定要注意采取合法有效的手段方式，要注意催討的技巧，要采取合法且具有一定威懾力的方式。同時，在追討貨款的時機上，為避免債權超訴訟時效或給債務人轉移財產、逃避債務創造時間或防止債務人財務狀況進一步惡化后無法償還，在無法通過協商方式催討的情況下，要堅決、果斷的選擇拿起法律武器，借助專業的法律人士的幫助，快速有效的追討貨款，以避免喪失追討貨款的最佳時機。  

8、要注意法律的訴訟時效  

訴訟時效是指權利人請求人民法院以強制程序保護其合法權益而提起訴訟的法定有效期限。通常債權債務糾紛向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為二年，從知道或應當知道其權利受到侵害之日起開始計算，超過兩年訴訟時效期間的，則會失去法律的保護，喪失勝訴權。當然訴訟時效也會因為提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。訴訟時效中斷后，訴訟時效則作重新計算。因此，債權人追討貨款則應在兩年的訴訟時效期間內提起訴訟，應作果斷的采取訴訟措施，以防止失去具有強制效力的法律保護。  

9、向法院提起訴訟的同時要提請財產保全  

財產保全就是債權人在起訴的同時可向法院申請查封、扣押、凍結債務人的相關財產。作為重要的訴訟措施，財產保全可以有效預防、保證債權人在通過訴訟獲勝后能夠通過法院得以執行裁決，順利實現追回貨款，挽回經濟損失。